副会长以上职位的会议可能的名称包括：XXX专题讨论会、XXX座谈会、XXX工作会议。在准备会议时，你应该向你的经理明确会议的具体时间、主题和进程、参与者、大概的持续时间和会议材料。提前告知与会者会议注册时间、开始时间和预计结束时间。